松江区人民官方网站办公室关于转发《关于在松江区各级各类政务服务中心设立“办不成事”反映窗口的工作方案》的通知

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关于转发《关于在松江区各级各类政务服务中心设立“办不成事”反映窗口的工作方案》的通知

各镇人民官方网站、街道办事处,区官方网站各部门:

  为贯彻落实《皇冠·体育市松江区关于全面深化“一网通办”改革,助力长三角G60科创走廊策源地(松江)高质量发展的方案》要求,坚持融合创新,加强多层级联动共建,构建为企为民服务体系,结合本区实际,区政务服务办起草了《关于在松江区各级各类政务服务中心设立“办不成事”反映窗口的工作方案》,现予以转发,请按照执行。

  皇冠·体育市松江区人民官方网站办公室

2022年10月11日

关于在松江区各级各类政务服务中心设立“办不成事”反映窗口的工作方案

  为打造国际一流的营商环境,根据《皇冠·体育市松江区关于全面深化“一网通办”改革,助力长三角G60科创走廊策源地(松江)高质量发展的方案》要求,进一步倾听企业群众诉求,以“我为群众办实事”的工作导向,切实解决企业群众办事难、来回跑、走弯路等现象,在全区各级各类政务服务中心设立“办不成事”反映窗口,制定本方案。

  一、工作目标

  “办不成的事”是指除企业群众自身原因,以及违反或不符合法律法规、政策规定以外原因而没有办成的事,具体包括企业群众线上或线下提交申请材料后,未能实现成功受理、审批、办结,或多次来政务服务中心未能解决的问题。设立“办不成事”反映窗口,是以企业群众为中心,各级政务服务中心帮助解决不能办、不好办、不知怎么办等企业群众的急难愁问题,提升官方网站效能和政务服务水平,增强企业群众的获得感和满意度。

  二、窗口人员设置

  各级各类政务服务中心根据实际需求确定“办不成事”反映窗口数,每个中心至少设立一个窗口,明确一名登记人员,负责受理登记、问题梳理、报表上报等工作。“办不成事”反映窗口标识要求明显可见,需按统一标准设计,标明“一网通办”标志、“‘办不成事’反映窗口”字样,落款为政务服务中心名称。

  三、工作流程

  “办不成事”反映窗口工作流程主要包含以下三个步骤:

  1.登记。登记人员接到企业群众反映的“办不成事”,对其反映的问题进行登记,并在1个工作日内,将无法现场回复的问题转至办理人员。

  2.办理。办理人员根据“办不成事”难易程度,在规定时限内解决诉求,并反馈企业或群众。诉求无法解决的,在规定时限内给予企业或群众解释。

  3.办结。办理人员将诉求结果反馈后,企业或群众无异议的,视为诉求办结。办理人员将诉求结果抄送登记人员,作为台账记录。

  各级各类政务服务中心根据实际需求增加或减少流程,制定符合需求的工作流程。

  四、工作职责

  1.登记人员职责。负责登记企业群众提出的问题和建议,对于群众的诉求能及时现场处理的,直接处理或通知办理人员现场处理;对于因企业群众自身原因或不符合规章制度办不成的事,应做好法律法规和政策解释、疏导;不能现场处理的,1个工作日内交与相关办理人员进行处理。同时,做好各类“办不成事”的台账记录。

  2.办理人员职责。在规定时限内认真办理反映的“办不成事”,对于简易问题,应在3个工作日内进行反馈;对于情况较复杂、解决难度较大的事项,应在5-7个工作日内进行反馈;对于不能办理的事项,限定在3个工作日内给予企业群众回复,说明不能办理的原因并做好解释工作。同时,将办理结果抄送给登记人员一份,作为台账记录。

  五、工作要求

  1.强化组织领导。各中心要提高思想认识,建立本中心办理“办不成事”的工作小组。要重视企业群众诉求,坚持问题导向,创新优化窗口服务方式,破除阻碍企业群众办成事的隐性壁垒,持续营造良好的政务服务环境,让企业群众办事更高效便捷。

  2.强化责任落实。各中心要细化职责分工,建立长效工作机制,明确工作小组各成员的职责。“办不成事”反映窗口的登记人员和办理人员要增强责任意识,各负其责,高质量办理“办不成事”。

  3.强化监督检查。要将“办不成事”反映窗口改革成效作为各部门、各街镇“一网通办”考核内容,作为收集企业群众意见建议的重要渠道。各中心每季度要形成工作统计报表,建立联动机制,定期召开会议解决疑难问题,不断完善全方位为企为民政务服务体系。

  附件:1.******中心“办不成事”登记表

  2.各级各类政务服务中心第( )季度“办不成事”统计报表

  3.“办不成事”反映窗口标识参考样本

  附件1

表1.            中心“办不成事”登记表

反映人姓名


联系电话


办理日期


接待窗口


办理业务名称


“办不成事”的原因

£证明材料难找

£规则不符合

£材料不符合

£其他原因:(                               )

*请您勾选一种及以上办不成的原因,谢谢!

遇到的问题及诉求


(此页由反映人填写)

登记人员


办理人员


受理与否

£受理    £不予受理

受理/不予受理的原因


受理日期


办结日期


涉及部门


是否反馈

£是 £否

“办不成事”办理过程与结果







  (此页由“办不成事”登记人员填写)

  *附表1仅作参考,各单位可根据实际情况进行内容调整。

  附件2

  表2.           政务服务中心

第(  )季度“办不成事”统计报表

单位名称(盖章)


1、本季度“办不成事”反映窗口受理情况:

“办不成事”登记数量


“受理”:( )件

“不予受理”:( )件

涉及业务范围


2、典型案例:

问题及办理过程概述(可另附页):

办理照片(可另附页):

  附件3

“办不成事”反映窗口标识参考样本

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